Les membres du Cercle de recherche sur la pipe en terre se rencontrent une fois par an fin avril/début mai en divers lieux. Le Cercle et la participation aux sessions est ouverte à tout qui s'intéresse à la pipe en terre et à l'histoire du tabac. Les spécialistes sont également les bienvenus, de même que les collectionneurs passionnés et les profanes ou les personnes qui souhaitent simplement en savoir plus sur les activités du Cercle. L'esprit d'ouverture du Cercle - ni contrainte statutaire ni cotisation - permet à toute personne intéressée de participer à la rencontre sans obligation quelconque. L'essentiel des sessions qui durent le plus souvent de deux ou trois jours consiste en communications et exposés. Les communications se consacrent aux découvertes archéologiques de pipes en terre et à l'histoire des piperies en divers endroits ou régions; les exposés sur la culture du tabac, son usage et son commerce fournissent l'arrière-plan historique et culturel nécessaire. Un des aspects importants des rencontres est l'entretien des contacts de même que la présentation et l'expertise mutuelle de trouvailles dont l'attribution à un centre de production ou la datation pose encore problème. Des excursions vers des musées du tabac ou de la pipe complètent le programme. La rencontre dénuée de contrainte entre scientifiques et profanes intéressés, collègues et collectionneurs d'Allemagne et des pays avoisinants, membres de longue date et hôtes de passage s'est avérée extrêmement fructueuse, amenant d'importantes découvertes scientifiques et de nouveaux contacts personnels.